Comarch ERP Optima позволяет автоматически загружать расходные (закупочные) счета-фактуры напрямую из KSeF, что упрощает их бухгалтерский учет и исключает ручной ввод данных.

Импорт закупочных фактур из KSeF в Saldeo

1
Для того, чтобы иметь возможность импорта фактур в Saldeo необходимо загрузить сертификаты в Saldeo из KSeF. Сначала в Saldeo необходимо выбрать Dokumenty из меню слева.
2

Нажмите Pobierz z KSeF и из выпадающего списка выберите Faktury kosztowe.

3

Выберите период, в течение которого фактура была зарегистрирована в KSeF и нажмите Szukaj.


Обратите внимание: в поле указывается дата регистрации счёт-фактуры в KSeF, а не её отчётный период. Следовательно при расчёте отчетного месяца следует учитывать также и фактуры, зарегистрированные в следующем календарном месяце, если они относятся к продажам данного периода. Например, фактуры с февральской датой продажи могут быть выставлены до 15 марта включительно и в таком случае попадут в март, однако будут рассчитаны за отчетный период февраля.

4

После открытия предпросмотра зарегистрированных в KSeF счёт-фактур отметьте необходимые фактуры в левой колонке и выберите Pobirez.

5
Подождите некоторое время, затем обновите страницу. Фактуры, отмеченные для импорта из KSeF появятся на странице с документами в месяце, соответствующему дате выставления. Загруженные из KSeF фактуры необходимо утвердить.
6
Чтобы утвердить выставленные фактуры, в том же окне с загруженными фактурами отметьте их в левой колонке м выберите Edytuj → Zatwierdź faktury z KseF.
7
Во всплывающем окне подтвердите утверждение фактур выбрав Zapisz.
8
После обработки во всплывающем окне отобразится отчет об обработке, включающий информацию об успешно обработанных документах, а также возможные ошибки в фатурах или пропущенные фактуры. Выберите Zamknij i odśwież listę.
9

Утвержденные фактуры будут подсвечиваться ярким зеленым цветом. Фактуры с ошибками – красным, необработанные фактуры – серым.

Готово!


Обязательно сверьте все ли необходимые фактуры загрузились и были утверждены в Saldeo перед подтверждением комплекта документов.