Тут вы узнаете:
Как нумеруются фактуры?
Как изменить нумерацию?
Как добавить свою нумерацию?
Как нумеруются фактуры?
Когда фактура сознана, то система автоматически пристраивает ей порядковый номер.
В программе wFirma стандартная нумерация выглядит таким образом: FV [numer]/[rok].
Пример номера фактуры "Вторая фактура ват(FV) в 2023 году": FV 2/2023.
Если данная нумерация вас устраивает, то оставляем её.
Но что делать, если "я хочу, что бы дополнительно был указан месяц, а не только год", "хочу в начале добавить инициалы своего заказчика, чтобы было удобно классифицировать фактуры", "у меня уже были фактуры в этом году, хочу продолжить ту же нумерацию в wFirma"?
Все ответы вы найдете ниже.
Как изменить нумерацию?
- Недостаточно данных в исходной нумерации, необходимо добавить месяц.
- Есть выставленные фактуры в этом году, требуется начать не с первого порядкового номера, а с третьего.
Приступим к изменению нумерации фактур
Заходим в настройки
Выбираем настройку нумерации
Выбираем необходимый вид фактуры и нажимаем "Modyfikuj".
В данном примере изменяется стандартная нумерация фактур с VAT.
Название не меняем.
Если хотим добавить месяц, то в поле Wzorzec копируем:
FV [numer]/[miesiąc]/[rok]
Если хотим добавить точный день и месяц, то в поле Wzorzec копируем:
FV [numer]/[dzień]/[miesiąc]/[rok]
Если требуется изменить порядковый номер (будем выставлять третью фактуру за год),
то меняем Numer początkowy на 3.
Resetowaie numeru - период обнуления нумерации. Стандартное и рекомендованное обнуление нумерации - по году.
Это означает, что в новом году первой фактуре будет присвоен порядковый номер 1.
Вносим необходимые изменения и сохраняем "Zapisz".
Как добавить новую нумерацию?
У специалиста на обслуживание в 2023 году будет две компании.
Для удобства хотелось бы разделить учет фактур для одной и для другой компаний.
Фактуры на условную компанию wWwSoft будет учет: W [numer]/[miesiąc]/[rok];
А на другую условную компанию Project21V будет учет: P21V [numer]/[miesiąc]/[rok].
Приступим к добавлению новой нумерации фактур
Заходим в настройки
Выбираем настройку нумерации
Добавляем новую серию нумерации "Dodaj serię".
В данном примере создана нумерация фактур с VAT
для условной компании wWwSoft : W [numer]/[miesiąc]/[rok].
Вносим необходимые данные и сохраняем "Zapisz".
Теперь, когда выставляем фактуру c VAT на условную компанию wWwSoft
в окне выставления фактуры необходимо указать данную серию, поле Seria.
Поздравляем, вы узнали всю необходимую информацию по нумерации фактур!