KSeF — это госcистема для обмена электронными фактурами. Форма ZAW-FA подаётся, чтобы назначить, изменить или отозвать полномочия на работу в KSeF. Ниже — короткая инструкция, как правильно её заполнить.
ZAW-FA — Инструкция о предоставлении прав на использование KSeF SIIAMI для спулок
Если возможности заполнить форму электронно нет, её можно скачать, распечатать и заполнить вручную по образцу.
В поле 1 формы ZAW-FA необходимо указать NIP подающего лица (спулки).
В секции A (пункты 5-6) указать соответствующий налоговый орган (Urząd Skarbowy) и цель подачи формы.
Проверить точное название своего налогового органа можно здесь по почтовому индексу адреса регистрации (siedziba spółki).
В секции B.1 необходимо указать идентификационные данные налогоплательщика (спулки).
В секции B.2 необходимо указать контактные данные налогоплательщика. В поле 10 обязательно нужно указать адрес e-mail, так как на него поступит информация о предоставлении или отзыве прав на использование KSeF.
В разделе C.1 необходимо внести идентификационные данные уполномоченного лица для использования KSeF из состава правления спулки.
Поля 16-18 заполняются в случае отсутствия PESEL.
В секции C.2 указываются номер телефона и e-mail уполномоченного лица для использования KSeF.
Поле 20, касающееся адреса электронной почты, является обязательным, поскольку на указанный адрес e-mail уполномоченное лицо получит уведомление о предоставлении прав на пользование системой KSeF.
Если Устав компании требуют совместной подписи нескольких лиц — в разделе E должны подписаться все такие лица. Если же каждому уполномоченному предоставлено право действовать самостоятельно, достаточно подписи одного уполномоченного. При представлении более шести подписантов используются дополнительные бланки ZAW-FA.
Поздравляем, все данные в форме заполнены! Остаётся только подписать форму profilem zaufanym и отправить её через e-Doręczenia, а также Вашему менеджеру. Отправлять необходимо не с личного кабинета спулки, а из кабинета физического лица, от имени которого подается данное Уведомление. Найти адрес e-Doręczeń своего Ужонда можно в вышукиварке
В случае ручного заполнения формы её также можно отсканировать и подписать profilem zaufanym. В случае, если форма и заполняется, и подписывается физически, её необходимо отправить почтой или подать в Ужонде лично.
После заполнения всех полей и добавления во вложение заполненной формы ZAW-FA выберите Wyślij и отправьте письмо.
Отправленное письмо отобразится в разделе Moja skrzynka → Wysłane.
После того, как на имейл поступит подтверждение о регистрации в KSeF можно перейти к надалению полномочий по обработке фактур и синхронизации KSeF с Saldeo.