Интеграция KSeF и Wfirma
KSeF — Krajowy System e-Faktur

Авторизация в Krajowy System e-Faktur
Для отправки фактур в Ksef посредством wFirma необходимо:
Интеграция в Wfirma и создание сертификатов
Авторизацию нужно пройти обязательно в самом модуле KSeF
Как скачать токен?
Как подписать токен?
Как сделать сертификаты?
KSeF — Krajowy System e-Faktur
Для отправки фактур в Ksef посредством wFirma необходимо:
  • Авторизация в Krajowy System e-Faktur
    В этом гайде есть видео-интрукциии, а также подробное описание процесса в текстовом формате.
  • Интеграция KSeF и Wfirma
    Подробное описание формирования и подписания токена для интеграции KSeF и Wfirma => перейти к инструкции
  • Создание сертификатов
    Для корректной работы необходимо создать два типа сертификатов в KSeF Certyfikat autoryzacyjny и Certyfikat offline.
    В данном гайде Вы найдете подробное описание процесса создания сертификатов прямо в изWfirma => перейти к инструкции
1
Авторизация в Krajowy System e-Faktur
Для того, чтобы пройти авторизацию KSeF необходимо перейти на Stronu głównu Krajowego Systemu e-Faktur
В блоке Uwierzytelnij się do MCU - Modułu Certyfikatów i Uprawnień необходимо выбрать Wybiersz
В блоке авторизации выбираем Zaloguj profilem zaufanym
Вводим NIP и кликаем Uwierzytelnij.
Для входа необходима подписать документ с данными для интеграции с другими системами.

Для входа в Profil Zaufany вводим свои данные (логин и пароль) и подтверждаем кодом смс или через банковское приложение (e-dowód).

При авторизации по логину и паролю необходимо подтверждение по коду и sms

При авторизации через банк, необходимо ввести e-Tożsamośći и подтвердить в приложении Вашего банка.

Обязательно укажите маркер при подтверждении.

Авторизация пройдена, если у Вас отобразилось меню с разделами Uprawenia , Tokeny и Сertyfikaty.

Теперь можно переходить к интеграции с Wfirma

2
Интеграция KSeF и Wfirma

Для интеграции KSeF нужно перейти во вкладку Przychody

Затем в раздел KSeF

Кликаем Konfiguracja integracji.

Теперь кликаем Nie mam certyfikatu/ tokenu - wygeneruj z wfirmy

Затем Zapisz metadane na dysku

Система автоматически сгенерирует и сохранит файл в формате XML.

Этот документ необходимо подписать Profilem Zaufanym.

Важно! На подписание документа дается 10 минут после скачивания.

В разделе Podpisz выбираем Profilem Zaufanym

Для того, чтобы система автоматически переадресовала на страницу для подписания документа нужно кликнуть Przejdż.

Теперь перемещаем документ, который Вам нужно подписать как показано в примере.
Убеждаемся, что документ загрузился без ошибок и переходим к следующему шагу, кликнув Dalej.
Чтобы перейти к подписанию кликаем Podpisz
Для входа выбираем Profil zaufany

Для входа в Profil Zaufany вводим свои данные (логин и пароль) и подтверждаем кодом смс или через банковское приложение (e-dowód).

При авторизации по логину и паролю необходимо подтверждение по коду и sms

При авторизации через банк, необходимо ввести e-Tożsamośći и подтвердить в приложении Вашего банка.

Обязательно укажите маркер при подтверждении.

После подтверждения отобразится зеленая плашка Podpisany.

Чтобы скачать документ кликаем Pobresz podpisane dokumenty.

Если Вы используете браузер Google Chrome, то скаченный документ сохранится в папку, которая отображается в правом верхнем углу экрана.

Теперь возвращаемся во вкладку Wfirma и выбираем и в разделе

Wgraj podpisany plik matadannych подгружаем подписанный документ и после загрузки выбираем Wgraj plik

Системе понадобится время для для того, чтобы обработать данные.

После того как интеграция будет проведена, в wfirma появится возможность создавать сертификаты для корректной работы с KSeF далее.

3
Создание сертификатов KSeF посредством WFirma

Предпринимателю для корректной работы нужно создать два типа сертификатов в KSeF Certyfikat autoryzacyjny и Certyfikat offline.


Создаем Certyfikata autoryzacyjnego

  • Typ cercyfikaty - Certyfikat autoryzacyjny
  • Nazwa certyfikatu - Certyfikat autoryzacyjny
  • Haslo do klucza prywatnego - нужно придумать пароль, который будет соответствовать требованиям, описанным ниже. Если придуманный Вами пароль соответствует, то напротив каждого условия появится зеленая галочка.

После введения данных кликаем Połącz z KSeF

Для того, чтобы иметь возможность редактировать фактуры перед отправкой в KseF,

нужно включить функцию создания фактур в рабочих версиях.

Обязательно кликаем Tak

Подтверждение в системе должно отобразиться в течении 5 -10 минут. В процессе ожидания необходимо обновлять страницу.

Результат успешной авторизации и созданный сертификат отобразиться в системе как в примере ниже.


Теперь переходим к созданию Certyfikata offline, для этого выбираем Dodaj certyfikata offline

  • Typ cercyfikaty - Certyfikat offline
  • Nazwa certyfikatu - Certyfikat offline
  • Haslo do klucza prywatnego - нужно придумать пароль, который будет соответствовать требованиям, описанным ниже. Если придуманный Вами пароль соответствует, то напротив каждого условия появится зеленая галочка.

Посте того как заполните все поля, кликаем - Dodaj cercyfikat

Подтверждение в системе должно отобразиться в течении 5 -10 минут. В процессе ожидания необходимо обновлять страницу.

Результат успешной авторизации и созданный сертификат отобразиться в системе как в примере ниже.

Супер! Интеграция прошла успешно.

Обратите, пожалуйста, внимание, что в системе есть ограничение на количество созданных сертификатов - 6 в месяц.