e-Doręczenia — это электронный эквивалент заказного письма. Благодаря этой услуге государственные органы, граждане и фирмы могут пользоваться удобной и безопасной электронной доставкой. По юридической силе они равнозначны традиционному заказному отправлению с уведомлением о вручении.

Создание почтового ящика e-Doręczenia для юридических лиц

1
Перейдите по ссылке для регистрации в системе e-Doręczenia и последовательно выберите необходимые пункты, ориентируясь на приведённые ниже скриншоты.

После выполнения этих шагов система предложит авторизоваться для подачи заявки. Выберите способ входа в систему в соответствующем пункте. В нашем примере — это Profil zaufany.


Далее выполните авторизацию, подтверждая вход на соответствующих этапах с помощью SMS-кода / подтверждения через банковское приложение.

После авторизациии система может попросить подтвердить e-mail. Необходимо ввести e-mail, который был привязан к аккаунту e-Doręczeń физического лица.


Если ранее аккаунт физического лица зарегистрирован не был, необходимо ввести e-mail, на который будут приходить уведомления о поступлении новых сообщений в Ваш почтовый ящик e-Doręczeń.

После введения e-mail система оповестит Вас, что всё корректно. Выберите кнопку PRZEJDŻ DO APLIKACJI.

2

Как только вход в систему выполнен, а адрес e-mail (в случае, если это запросила система) подтвержден появится окно с короткой инструкцией о подаче заявления для регистрации ящика e-Doręczeń. Ознакомьтесь с ней и выберите DALEJ.

Отметьте пункт, подтверждающий, что адрес для фирмы необходимо создать.

Выберите пункт в соттветствии со скриншотом ниже. Спулки вписаны в Krajowy Rejestr Sądowy.
Выберите Tak, если физическое лицо, подающее данную заявку вписано в реестре KRS спулки в качестве Председателя или Члена Правления.

Проверить кто входит в состав правления можно по ссылке в реестре KRS.
Введите номер KRS Вашей спулки. Проверить номер можно в том же реестре по ссылке.
Сверьте данные, взятые системой из реестра на основе введенного номера KRS, выберите Tak и DALEJ, если данные соответствуют реестру.
Выберите Tak, если физический адрес для доставки корреспонденции совпадает с адресом регистрации Вашей фирмы.

Как правило, вариант Nie выбирается в случае, если деятельность ведётся по одному адресу, а корреспонденция получается по другому. После выбора данного варианта система предложит ввести адрес вручную.
Добавьте администратора почтового ящика — лицо, которое будет иметь доступ к почтовому ящику e-Doręczeń Вашей spółki. Как правило, это то же лицо, которое подаёт данное заявление о регистрации.
Введите данные администратора и подтвердите их ввод выбрав ZAPISZ.
Если дополнительных администраторов не будет, выберите DALEJ.
Подтверидите шаг, если все администраторы добавлены.
Ознакомьтесь с регламентом и выберите Tak → DALEJ.
Ознакомьтесь с информацией о правилах управления почтовым ящиком и выберите Tak → DALEJ.
Выберите DALEJ.
3
Подпишите сформировавшийся документ о регистрации электронного почтового ящика e‑Doręczenia. В нашем примере используется PODPIS ZAUFANY.
Выберите Podpisz и на соответствующих этапах подтвердите подписание с помощью SMS-кода / через банковское приложение.
После подписания появится окно с подписанным документом и предложением отправки — выберите Wyślij.

После этого (в течение 1-3 рабочих дней) на указанный в заявке адрес электронной почты поступит уведомление о готовности почтового ящика. Далее останется только активировать его: повторно авторизуйтесь в системе и выберите соответствующую кнопку Aktywuj skrzynkę.