Синхронизация KSeF с Saldeo

Синхронизация с Saldeo позволяет автоматизировать приём электронных счёт-фактур напрямую — без необходимости ручного входа в KSeF.

Если вы ещё не выполнили ключевые подготовительные шаги, интеграция не заработает. Подготовительные шаги включают в себя:

1

Авторизуйтесь в системе KSeF по ссылке через profil zaufany по NIP вашей спулки в соответствии со скриншотами ниже.

2

В левом боковом меню необходимо выбрать Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat. Введите название сертификата и придумайте пароль. Этот же пароль необходимо будет ввести в Saldeo при добавлении сертификата.

На следующем шаге генерирования сертификата необходимо выбрать его назначение и дату, с которой сертификат начнет действовать (минимально возможный днём может быть день генерирования сертификата).

После этого необходимо немного подождать и выбрать Odśwież.

Как только сертификат будет готов, его можно будет скачать выбрав Pobierz certyfikat и перейти к генерированию следующего сертификата, используя кнопку Wnioskuj o kolejny certyfikat.

3

Аналогично шагу 2 сгенерируйте второй сертификат для работы offline в соответствии со скриншотами ниже.

Скачайте сгенерированный сертификат. Выбрав кнопку Lista certyfikatów можно ознакомиться со списком сгенерированных сертификатов и управлять ими.

Поздравляем, сертификаты готовы и скачены! Осталось добавить их в Saldeo

4

Авторизуйтесь в Saldeo и перейдите в найтройки KSeF, наведите курсор на иконку с шестеренками из верхнего меню и выбрав Konfiguracja KSeF.

Перейдте на вкладку Certyfikaty i tokeny.

5

Выберите Dodaj certyfikat и загрузите 2 файла — сертификат и ключ, которые были скачены вами из Модуля управлений KSeF.

Обратите внимение, что тип сертификата (Uwierzytelnienie w KSeF и Offline) должен быть выбран в соответствии с загружаемым сертификатом.

Uwierzytelnienie w KSeF необходимо для входа и подтверждения личности в системе KSeF, Offline — для выставления фактур в аварийном и онлайн-режимах.

В поле с паролем необходимо ввести пароль, который был создан в Модуле управлений при формировании и скачивании сертификата.

6

Если все данные введены корректно, сертификат будет считан системой и можно приступать к загрузке сертификата-оффлайн, нажав кнопку Dodaj certyfikat.

Аналогично добавлению первого сертификата загрузите файлы для работы оффлайн.

Справочно: фактуры, выставленные в оффлайн-режиме необходимо отправлять в KSeF не позже следующего рабочего дня после даты её выставления.

Поздравляем, сертификаты добавлены в Saldeo! . Если все действия выполнены верно и система работает исправно, в колонке Status напротив сертификата появится отметка Aktywny. Список сертификатов будет доступен в том же меню — Sertyfikaty i tokeny из верхнего меню Konfiguracja KSeF.