РЕГИСТРАЦИЯ НА VAT UE но VAT - R (zwolniony)
Если Вы еще не регистрировали Adres do e-Doręczeń, то рекомендуем сделать регистрацию согласно инструкции.
Если у Вас отобразятся блоки, не указанные в инструкции, то, пожалуйста уточните своего менеджера, что Вам делать далее, т.к. изменения в CEIDG происходят без уведомления, при этом мы всегда готовы подсказать Вам дальнейшие действия.
Важно! Регистрация на VAT возможно только если у JDG зарегистрирован в банке бизнес-счет (фирмовый счет), а также этот счет указан в СEIDG. Если Вы ранее не вносили свой бизнес-счет в СEIDG, то запросите у менеджера гайд.
Wniosek (заявление) для регистрации на VAT подается в модульной системе CEIDG на сайте https://www.biznes.gov.pl.
Чтобы войти в свой личный кабинет, необходимо выбрать Konto Przedsiębiorcy.
Далее выбираем Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy
Затем Profil Zaufany.
Для входа в Profil Zaufany вводим свои данные (логин и пароль) и подтверждаем кодом смс или через банковское приложение (e-dowód).
При авторизации по логину и паролю необходимо подтверждение по коду и sms
При авторизации через банк, необходимо ввести e-Tożsamośći и подтвердить в приложении Вашего банка.
Обязательно укажите маркер при подтверждении.
Информацию о Profile Zaufanom можно просто закрыть.
Теперь выбираем Aktyalizacjia wpisu (актуализация данных)
Aktyalizacjia wpisu (актуализация данных)
Теперь подтверждаем данные.
Посте того как ознакомитесь с информацией о формате подачи заявки, кликаем Dalej.
Теперь оставляем маркер в поле Chcę edytować wpis, wysłać dokumenty do ZUS lub urzędu skarbowego и в календаре выберем дату подачи заявки (сегодня) и кликаем Dalej.
На странице Aktualizacja danych wpisu w CEIDG откроется если Вы еще не вносили изменения по PKD в 2025 году.
В классификацию PKD были внесены изменения с 1 января 2025 года и все предприниматели обязаны актуализировать
данные в CEDG до 31 декабря 2026 года.
Далее система автоматически предложит новый, который может подойти к Вашей деятельности
Пропустить этот раздел нет возможности, необходимо актуализировать данные при внесении изменения обязательно.
На странице Edycja wpisu w CEIDG необходимо опуститься вниз до раздела Załączniki и отметить маркер только
в поле Podatek VAT: VAT-R после чего кликаем Dalej.
Теперь подтверждаем Status cudzoziemca (статус иностранца). Если Вы не получали гражданство Республики Польши на момент подачи, то указываем Tak и переходим к следующей страницы, выбрав Dalej.
Adres zamieszkania (адрес проживания) должен быть актуальным, а также документально подтвержденным.
При необходимости его можно изменить выбрав Dodaj nowy adres.
Убеждаемся, что маркер указан напротив верного адреса и переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
На странице Kody PKD - zakres zmian переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
Не отобразится если PKD был актуализирован ранее.
На странице Kody PKD - dodanie в разделе Propozycja zmiany kodów PKD 2007 na PKD 2025 будет предложен перечень кодов, которые могут Вам подойти согласно нового классификатора.
ВАЖНО! Ознакомьтесь детально со всеми предложенными вариантами и укажите наиболее подходящий для Вас.
Для того, чтобы добавить новый код необходимо кликнуть Wyberrz kod PKD.
В разделе Przeważający kod PKD выбираем основной код деятельности переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
В разделе Kody PKD - podsumowanie будут перечислены все коды деятельности.
Переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
Adres do e-Doręczeń также обязаны зарегистрировать все предприниматели (зарегистрировавшие свою деятельность до 31.12.24) до 1 октября 2026 года. Подробная инструкция по добавлению адреса есть в гайде.
Если Вы ранее добавили адрес Adres do e-Doręczeń, но все ровно видите данное поле, то значит адрес не был активирован. Для его активации нужно перейти в модуль e-Doręczeń
Теперь выбираем AKTYWUJ как показано на примере ниже.
Если сложенный ранее wniosek на Adres do e-Doręczeń был корректным, то система подтвердит его в течении 5 -10 минут и Вы получите письмо на email с подтверждением активации, а также в модуле e-Doręczeń будет отображаться статус AKTYWNY.
Важно! После этого wniosek на приостановку нужно будет заполнить повторно и пройти все шаги заново, при этом шага e-Doręczeń не будет.
На странице Ubezpieczenia społeczne указываем маркер в пункте ZUS и переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
Urząd skarbowy (налогововая) к которой относится JDG определяется по адресу проживания.
ВАЖНО! при заполнении формы обязательно проверьте, какой Urząd Skarbowy относится к Вашему новому адресу проживания. Отделение налоговой определяется именно по адресу проживания предпринимателя, а система CEIDG не всегда корректно назначает нужный ужонд. Просим внимательно указать правильный Urząd Skarbowy — это важно, чтобы декларации и налоговые отчёты направлялись в нужное отделение.
Чтобы проверить, к какому налоговому органу относится Ваш адрес, воспользуйтесь ссылкой:
👉 https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy-online/
Если Вы меняли адрес ведения деятельности\проживания, то и Urząd skarbowy укажите актуальный.
Затем переходим на следующую страницу, выбрав Dalej.
Если Вы меняли адрес ведения деятельности\проживания, то и Urząd skarbowy укажите актуальный.
Затем переходим на следующую страницу, выбрав Dalej.
Теперь указываем Zgłoszenie o rejestrację VAT.
После чего переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
Теперь отказываемся от освобождения по VAT R. Для того, чтобы пользоваться освобождением указываем маркер в разделе Tak и выбираем дату из календаря.
Дату необходимо согласовать с личным менеджером.
Переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
Вводим имя Вашего отца и матери (по паспорту).
Важно, что они должны совпадать с внесенными Вами данными при регистрации JDG.
Переходим к следующую страницу, выбрав Dalej.
На странице Informacje o transakcjach wewnątrzwspólnotowych (VAT UE) если Вы планируете осуществлять коммерческие операции с контрагентом или контрагентами из ЕС укажите Сhcę rejestrować się do VAT-UE.
По кнопке Dalej переходим на следующую страницу.
Выбираем второй пункт, дату выбираем ту, что указывали ранее на предыдущих шагах (оговаривали с менеджером)
Теперь сверяем данные налоговой (Urząd skarbowy) и указываем адрес электронной почты.
Номер телефона указывать не обязательно.
По кнопке Dalej переходим на следующую страницу.
Не смотря на то, что регистрация НДС бесплатна, Вы можете получить подтверждение регистрации в бумажном виде.
При этом нет необходимости оплачивать 170 злотых за бумажное подтверждение о регистрации т.к. Вы
всегда можете просмотреть, зарегистрировали ли Вас, на Białej liście VAT-UE (по заказчикам из ЕС) по ссылке https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validati
ВРЕМЯ ОТРАЖЕНИЯ ВАС НА БЯЛОЙ ЛИСТЕ МОЖЕТ ЗАНИМАТЬ 1-2 МЕСЯЦА.
Для того, чтобы отказаться от этой услуги укажите маркер в поле Rezygnuję ze złożenia wniosku o wydanie potwierdzenia rejestracji do VAT.
По кнопке Dalej переходим на следующую страницу.
Чтобы подтвердить, что Вы предупреждены об ответственности за предоставление недостоверных данных необходимо указать маркер в пункте Tak, składam oświadczenie.
По кнопке Dalej переходим на следующую страницу.
На это странице указан Urząd, который будет рассматривать Ваше обращение. Здесь изменять ничего не нужно.
По кнопке Dalej переходим на следующую страницу.
На этой странице указано предупреждение, что для того, чтобы заявка была отправлена ее необходимо подписать и выслать.
Только подписать не достаточно. Здесь изменять ничего не нужно, просто ознакомиться и перейти на следующую страницу по кнопке Dalej
Переходим к подписи документа, для этого выбираем кнопку Podpis zaufany.
Далее кликаем Podpis Podpisem zaufanym.
И подтверждаем подписание документа.
Затем подтверждаем авторизацию в Profil zaufany в предложении банка или по логину и поролю.
При авторизации по логину и паролю необходимо подтверждение по коду и sms
При авторизации через банк, необходимо ввести e-Tożsamośći и подтвердить в приложении Вашего банка.
Обязательно укажите маркер при подтверждении.
Далее для подтверждения отправки документа необходимо обязательно кликнуть WYŚLIJ
Теперь необходимо сохранить документы в PDF. Для этого переходим Konto Przedsiębiorcy
Выбираем слева ссылку “Moja firma”, в раскрывающемся списке выбираем “Wyślane wnioski”
Выбираем слева ссылку “Moja firma”, в раскрывающемся списке выбираем “Wyślane wnioski”
Кликаем на внесек с нужной датой (когда регистрировались)
Кликаем на вторую ссылку, тогда внесек скачается в формате PDF.
Затем ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно отправить этот документ своему менеджеру.
Как понять, что скачали то, что нужно: это выглядит как обычный внесек, только две последние страницы содержат форму с подтверждением о регистрации на VAT с фиолетово-голубыми строками.
Важно! Следует добавить, что в процессе рассмотрения заявки на регистрацию ужонды всей Польши почти всегда просят отправить по электронной почте (или принести лично, по-разному бывает) дополнительные документы:
- ДОГОВОР НАЙМА ЖИЛЬЯ В ПОЛЬШЕ (Всегда).
- документ с кратким описание Вашей деятельности (форма для заполнения доступна по ссылке).
Если воспользовались нашей услугой “Виртуальное бюро”, то вероятнее всего (если ужонд не решит иначе), письмо с просьбой об отправке этих дополнительных документов придет Вашему менеджеру, и он сам Вам сообщит, что и куда нужно отправить.
Помните!