KSeF — это госcистема для обмена электронными фактурами. Форма ZAW-FA подаётся, чтобы назначить, изменить или отозвать полномочия на работу в KSeF. Ниже — короткая инструкция, как правильно её заполнить.
ZAW-FA — Инструкция о предоставлении прав на использование KSeF SIIAMI для спулок
Если возможности заполнить форму электронно нет, её можно скачать, распечатать и заполнить вручную по образцу.
В поле 1 формы ZAW-FA необходимо указать NIP подающего лица.
В секции A (пункты 5-6) указать соответствующий налоговый орган (Urząd Skarbowy) и цель подачи формы.
В секции B.1-B.2 необходимо указать идентификационные данные и адрес налогоплательщика.
В секции B.3 необходимо указать контактные данные налогоплательщика. В позиции 19 обязательно нужно указать адрес e-mail, так как на него поступит информация о предоставлении или отзыве прав на использование KSeF.
В разделах C.1-C.2 необходимо внести идентификационные данные уполномоченного лица для использования KSeF из состава правления спулки.
Поля 25-27 заполняются в случае отсутствия PESEL.
Поле 38, касающееся адреса электронной почты, является обязательным, поскольку на указанный адрес e-mail уполномоченное лицо получит уведомление о предоставлении прав на пользование системой KSeF.
В секции E заполняются имя, фамилия и должность (например PREZES ZARZĄDU / CZŁONEK ZARZĄDU) лиц, уполномоченных представлять налогоплательщика, подающего данную форму.
Если Устав компании требуют совместной подписи нескольких лиц — в разделе E должны подписаться все такие лица. Если же каждому уполномоченному предоставлено право действовать самостоятельно, достаточно подписи одного уполномоченного. При представлении более шести подписантов использубтся дополнительные бланки ZAW-FA.
Поздравляем, все данные в форме заполнены! Остаётся только подписать форму profilem zaufanym и отправить её через ePUAP, а также Вашему менеджеру.
В случае ручного заполнения формы её также можно отсканировать и подписать profilem zaufanym. В случае, если форма и заполняется, и подписывается физически, её необходимо отправить почтой или подать в Ужонде лично.
В ePUAP при заполнении полей в письме необходимо указать:
- Rodzaj pisma - Inne pismo
- Inny rodzaj pisma - ZAW-FA
- Tytuł pisma - ZAW-FA
- Treść pisma - Zawiadomienie o nadaniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu E-Faktur
После заполнения всех полей и добавления во вложение заполненной формы ZAW-FA выберите DALEJ → PRZEJDŻ DO PODPISU → Podpisz profilem zaufanym → Wyślij.
После отправки письма, появится системное уведомление, а отправленное письмо отобразится в разделе Moja skrzynka → Wysłane.
