Для электронной подачи отчетности вашей компании необходима доверенность UPL-1. Она дает право уполномоченному лицу подписывать налоговые декларации от имени налогоплательщика.

UPL-1 — Доверенность на подписание и отправку налоговых деклараций от фирмы с бухгалтерией Siiami

1
Для заполнения электронной версии перейдите перейти по ссылке и заполните поля согласно скриншотам ниже. Если возможность заполнить форму электронно отсутствует, её можно скачать, распечатать и заполнить вручную по образцу.

В поле 1 доверенности необходимо указать NIP подающего лица (Spółka).

В секции A отметьте пункт 4 и впишите полное наименование вашего налогового органа (Urząd Skarbowy).


Проверить точное название своего налогового органа можно здесь по почтовому индексу адреса регистрации (siedziba spółki).

2
Секция B. Данные Вашей организации
  • В пункте 6 выберите podmiot niebędący osobą fizyczną
  • В пункте 7 впишите полное наименование организации согласно KRS
  • В блоке B.2 (поля 8–17) укажите адрес регистрации (siedziba spółki)
  • Блок B.3 (контакты) заполняется по желанию
3

Секция C. Данные лица, которому выдается доверенность.

Секция C.1. данные лица, которому выдается доверенность
В пункте 21 выберите идентификатор PESEL и введите – 93060114026
В пункте 22 фамилия – JERIEMICZ
В пункте 23 имя – ANASTAZJA
В пункте 24 дата рождения (день-месяц-год) – 01-06-1993
Секция B.2. Адрес для корреспонденции
В пункте 8 (Kraj) – POLSKA
В пункте 9 (Województwo) – POMORSKIE
В пункте 10 (Powiat) – M. GDAŃSK
В пункте 11 (Gmina) – M. GDAŃSK
В пункте 12 (Ulica) – STRAGANIARSKA
В пункте 13 (Nr domu) – 20-22
В пункте 14 (Nr lokalu) – 35
В пункте 15 (Miejscowość) – GDAŃSK
В пункте 16 (Kod pocztowy) – 80-837
В пункте 17 (Poczta) – GDAŃSK
Секция B.3. Контактная информация
В пункте 18 (Telefon) – +48791296902
4
Секция D. Период действия доверенности
  • В пункте 41 (Ważne od) впишите сегодняшнюю дату (день-месяц-год). Доверенность не может действовать «задним числом», поэтому указывайте дату заполнения.
  • Пункт 42 (Ważne do) оставьте пустым. Это сделает доверенность бессрочной, чтобы её не пришлось обновлять.

Секция E. Данные налогоплательщика
В этой секции подписываются те, кто дает доверенность (руководство компании).
  • Пункты 43 и 44: Фамилия и имя члена правления согласно KRS.
  • Пункт 45: Должность (например: PREZES ZARZĄDU или CZŁONEK ZARZĄDU).
Пункт 46 (Подпись):
  • При электронной подаче: Оставьте это поле пустым. В самом бланке ничего писать или рисовать не нужно, так как весь документ подписывается виртуально с помощью Profil Zaufany (или квалифицированной подписи) непосредственно перед отправкой в системе. Этого действия полностью достаточно для придания документу юридической силы.
При подаче в бумажном виде: Если вы все же решили нести форму лично в налоговую, здесь ставится разборчивая подпись (podpis czytelny). В Польше это строгое правило: вы должны полностью написать свои Имя и Фамилию от руки, буква в букву как в официальном документе (паспорте или карте побыту).
Поздравляем, все данные в форме заполнены! Остаётся только подписать доверенность и отправить её в ведомство.

Как отправить электронно:
  1. Подпишите готовую форму своим Profil Zaufany.
  2. Отправьте файл через систему e-Doręczenia, а также посредством e-mail вашему менеджеру.
Отправлять доверенность необходимо не из кабинета компании (spółki), а из личного кабинета того физического лица, на которое подается данное уведомление.
Найти точный адрес e-Doręczeń вашего Ужонда можно в специальном поисковике (wyszukiwarka).

Если форма заполнялась вручную:
  • Вы можете её отсканировать и точно так же подписать электронно через Profil Zaufany для отправки онлайн.
  • Если же форма и заполняется, и подписывается физически «на бумаге», её необходимо отправить почтой заказным письмом или подать в налоговый орган лично.
5
Инструкция к отправке через e-Doręczenia

На скриншоте ниже показан процесс формирования официального письма в налоговую. Чтобы документ был принят корректно, следуйте этим шагам:
  1. Кому (Do): Введите название вашего Ужонда Скарбового. Найти адрес e-Doręczeń своего ведомства можно в вышукиварке.
  2. Заполнение данных:
В e-Doręczenia при заполнении полей в письме необходимо указать:
Temat wiadomości – UPL-1
Treść wiadomości – Złożenie pełnomocnictwa UPL-1
6