Do elektronicznego składania przez Państwa firmę deklaracji podatkowych wymagane jest pełnomocnictwo UPL-1. Upoważnia ono wskazaną osobę do

podpisywania deklaracji podatkowych w imieniu podatnika.

UPL-1 - Pełnomocnictwo do podpisywaniai wysyłania deklaracji podatkowych firmyprzez biuro rachunkowe Siiami

1
Aby wypełnić formularz elektronicznie, należy przejść pod wskazany link i uzupełnić pola zgodnie z poniższymi zrzutami ekranu. Jeżeli wypełnienie formularza online nie jest możliwe, można go pobrać, wydrukować i uzupełnić ręcznie według wzoru.

W polu 1 pełnomocnictwa należy wpisać NIP podmiotu składającego formularz (spółki).

W sekcji A należy zaznaczyć poz. 4 i wpisać pełną nazwę właściwego Urzędu Skarbowego.


Dokładną nazwę urzędu skarbowego można sprawdzić tutaj na podstawie kodu pocztowego adresu siedziby spółki.

2
Sekcja B. Dane Państwa organizacji
  • W poz. 6 należy wybrać podmiot niebędący osobą fizyczną.
  • W poz. 7 należy wpisać pełną nazwę organizacji zgodnie z KRS.
  • W części B.2 (poz. 8-17) należy podać adres siedziby spółki.
  • Część B.3 (dane kontaktowe) jest dobrowolna.
3
Sekcja C.1. Dane osoby, której udzielane jest pełnomocnictwo
W poz. 21 należy wybrać identyfikator PESEL i wpisać: – 93060114026
W poz. 22 nazwisko – JERIEMICZ
W poz. 23 imię – ANASTAZJA
W poz. 24 data urodzenia (dzień-miesiąc-rok) – 01-06-1993
Sekcja C.2. Adres do doręczeń
Poz. 28 (Kraj) – POLSKA
Poz. 29 (Województwo) – POMORSKIE
Poz. 30 (Powiat) – M. GDAŃSK
Poz. 31 (Gmina) – M. GDAŃSK
Poz. 32 (Ulica) – STRAGANIARSKA
Poz. 33 (Nr domu) – 20-22
Poz. 34 (Nr lokalu) – 35
Poz. 35 (Miejscowość) – GDAŃSK
Poz. 36 (Kod pocztowy) – 80-837
Poz. 37 (Poczta) – GDAŃSK
Sekcja C.3. Dane kontaktowe
Poz. 38 (Telefon) – +48791296902
4
Sekcja D. Okres obowiązywania pełnomocnictwa
  • W poz. 41 (Ważne od) należy wpisać dzisiejszą datę (dzień-miesiąc-rok). Pełnomocnictwo niemoże obowiązywać wstecz, dlatego należy podać datę jego wypełnienia.
  • Poz. 42 (Ważne do) należy pozostawić pustą. Dzięki temu pełnomocnictwo będzie bezterminowe i nie będzie wymagało odnawiania.
Sekcja E. Dane podatnika
W tej sekcji podpisują się osoby udzielające pełnomocnictwa, czyli osoby reprezentujące spółkę.
  • Poz. 43 i 44: Nazwisko i imię członka zarządu zgodnie z KRS.
  • Poz. 45: Stanowisko, np. PREZES ZARZĄDU lub CZŁONEK ZARZĄDU.
Poz. 46. Podpis
  • Przy składaniu elektronicznym: Pole należy pozostawić puste. W formularzu nie trzeba niczego wpisywać ani rysować, ponieważ cały dokument zostanie podpisany elektronicznie Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym bezpośrednio przed wysłaniem w systemie. Jest to wystarczające do nadania dokumentowi mocy prawnej.
  • Przy składaniu papierowym: Jeżeli formularz będzie składany osobiście w urzędzie skarbowym, należy złożyć podpis czytelny.
Gratulujemy, wszystkie dane w formularzu zostały uzupełnione! Pozostaje podpisać pełnomocnictwo i wysłać je do Urzędu.
Jak wysłać dokument elektronicznie:
  1. Pobrać wypełnione pełnomocnictwo, wybierając przycisk DRUKUJ (Ctrl + P / ⌘ + P), a następnie w polu «Drukarka» wybrać «Zapisz jako PDF».
  2. Podpisać gotowy formularz Profilem Zaufanym.
  3. Wysłać plik przez e-Doręczenia.
Jeżeli formularz został wypełniony ręcznie:
  • Można go zeskanować i podpisać elektronicznie Profil Zaufany w celu wysłania online.
  • Jeżeli formularz został zarówno wypełniony, jak i podpisany odręcznie na papierze, należy wysłać go listem poleconym albo złożyć osobiście w urzędzie skarbowym.
5
Instrukcja wysyłki przez e-Doręczenia
Poniższy zrzut ekranu przedstawia proces tworzenia oficjalnej wiadomości do urzędu skarbowego. Pełnomocnictwo należy wysłać а nie z konta firmy, lecz z osobistego konta osoby fizycznej.
Aby dokument został prawidłowo przyjęty, należy wykonać poniższe kroki:
Do: Wpisać nazwę właściwego urzędu skarbowego. Adres do e-Doręczeń urzędu można znaleźć w wyszukiwarce.
Podczas uzupełniania wiadomości w e-Doręczenia należy wpisać:
Temat wiadomości – UPL-1
Treść wiadomości – Złożenie pełnomocnictwa UPL-1
W sekcji Załączniki należy dodać wypełnione pełnomocnictwo podpisane Profilem Zaufanym.
Po uzupełnieniu wszystkich pól i dodaniu formularza należy wybrać Wyślij. Wysłana wiadomość pojawi się w sekcji Moja skrzynka → Wysłane.